Liebe Helfer,
danke schon jetzt für die Bereitschaft und die vielen Angebote mit anzupacken!
Hier kommen ein paar Hinweise, die Ihr bitte beachten solltet:
Bitte reichlich Kuchen backen und Samstags/Sonntags mitbringen!
Hat jemand noch Kellnerportemonnaies? Bitte mitbringen.
Aufbau/Abbau: Freitags treffen wir uns um 10 Uhr zum Aufbau. Einige können erst Nachmittags – macht Nichts – dann gibt es auch noch genug zu tun.
Übersichtsplan / Lageplan Aufbau Flugplatzfest
Montags ab 9 Uhr abbauen.
Samstag: Helfer kommen möglichst um 10 Uhr, Start der Veranstaltung 13 Uhr – 22 Uhr
Sonntag: Vorbereitungen ab 9 Uhr, Start der Veranstaltung 10 Uhr – 18 Uhr
Ihr könnt Euch ein neonfarbenes Flugplatzfest-T-Shirt kostenfrei für jeden Helfer
Freitags im Clubraum, Samstags & Sonntags am Infostand abholen und bitte anziehen ;-)
Briefing für alle Piloten (Pflicht) und Gruppenleiter (im Plan fett)
Samstag 12:30 Uhr Segelflughalle
Sonntag 9:30 Uhr Segelflughalle
>>Stets aktueller Einsatzplan
Bitte Mitteilung, wenn Du verhindert bist oder Dein Eintrag ansonsten nicht stimmt.
Samstag 12 Uhr Treffen der Gruppen mit dem Gruppenleiter für die Gruppenbriefings
Ausgabe der Essensbons durch die Gruppenleiter
Mineralwasser ist für Helfer kostenfrei!
>>Crew – Parkausweis für die Zufahrt Beverstraße
unbedingt ausdrucken und im Auto mitnehmen!!!
Parken: Bitte bei Anfahrt/Abfahrt den Fahrradweg vorsichtig überqueren.
Rechts abbiegen Richtung Halle West, auf dem Zufahrtsweg fahren und hinter der Halle West möglichst weit nördlich parken. Wenn die Wiese Richtung Hämmern trocken genug ist, werden wir auch diese nutzen.
Entweder Spaziergang zum Fest oder auf Shuttle-Autos warten (geplant Samstag 10-12, Sonntag 9-10 Uhr)
Wohnmobile: Bitte parkt westlich der mittleren Toreinfahrt direkt am Zaun/Graben auf dem Platz.
Stromversorgung, wenn unbedingt notwendig, bitte in Eigenregie in Abstimmung mit der Technik Kai Schurmann und Benny Steffens. (Lange Kabel mitbringen)
Keine Markisen ausfahren (Hubschrauber, Propellerwind)!
Keine Personen während der Veranstaltung vor den Wohnmobilen.
An den Zufahrtsausweis denken (siehe oben).
Hinweis: Auf Höhe der Zufahrt landet südlich auch immer der Rundflughubschrauber. Wir übernehmen keine Haftung für Beschädigungen durch aufgewirbelte Steinchen.